Datenschutz.

01Verantwortlicher

02Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und zur Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich ist.

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Statistikdienste, bindet keine Social-Media-Plugins ein und lädt keine Inhalte von externen Servern. Schriften und Grafiken werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS.

03Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet von ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Der Anbieter verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Artikel 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

Beim Aufruf der Website werden automatisch Daten erhoben, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Abrufstatus, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor aufgerufene Seite.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.

04Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO bei Anfragen mit Vertragsbezug, im Übrigen Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

05Anfrageformulare

Über das Formular auf der Startseite und das mehrstufige Anfragesystem können Sie eine Anfrage an uns richten. Wir verarbeiten die von Ihnen eingegebenen Angaben zum Objekt und Vorhaben, Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten sowie freiwillig hochgeladene Unterlagen, um die Anfrage zu beantworten und ein Gespräch vorzubereiten.

Über die Seite „Schnellcheck Nutzungsänderung" können Sie eine kostenfreie Ersteinschätzung zu einer Gewerbefläche anfordern. Wir verarbeiten dabei Namen, E-Mail-Adresse, optional Firma und Telefonnummer sowie Adresse, Größe, heutige und geplante Nutzung, geplante Personenzahl und den gewünschten Nutzungsbeginn der Fläche. Freiwillig kommen der Stand bei der Fläche, vorhandene Unterlagen wie Bebauungsplan oder Baugenehmigung, die Stellplatzsituation, Angaben zu Gebäude und Betrieb sowie Ihre Nachricht hinzu. Wir nutzen diese Angaben, um Ihnen eine schriftliche Ersteinschätzung zu schicken und Ihre Anfrage einzuordnen. Rufen Sie die Seite über einen QR-Code oder eine Anzeige auf, kann die Adresszeile eine Kennung der Werbemaßnahme enthalten (etwa „q=kick2026"). Sie ist nicht personenbezogen und wird nicht auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie wird beim Aufruf als Teil der Adresse an unseren Server übertragen (siehe Abschnitt 03) und beim Absenden mit der Anfrage mitgesendet, damit wir erkennen, über welchen Weg Anfragen eingehen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, für die Herkunftskennung Buchstabe f. Im Übrigen gelten die Angaben in diesem Abschnitt.

Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Die Angaben sind freiwillig; ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Die Übertragung an unseren Server erfolgt HTTPS-verschlüsselt; die Anfrage wird anschließend an unser E-Mail-Postfach beim oben genannten Hoster zugestellt. Hochgeladene Dateien werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern ausschließlich als E-Mail-Anhang übermittelt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Zur Abwehr automatisierter Missbrauchszugriffe wird beim Absenden die IP-Adresse in pseudonymisierter Form (als Prüfsumme) für längstens eine Stunde verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars vor Spam.

06Daten in Projekten und Aufträgen

Im Rahmen eines Planungs- oder Beratungsauftrags verarbeiten wir die zur Durchführung erforderlichen Daten zu Auftraggebern, Objekten, Grundstücken und Bestandsunterlagen. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, für gesetzliche Aufbewahrungspflichten Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

Eine Übermittlung an Fachplaner, Behörden, ausführende Firmen oder Sachverständige erfolgt nur, soweit sie zur Durchführung des Auftrags erforderlich ist.

07Speicherdauer

Anfragen ohne Auftragserteilung löschen wir nach Abschluss der Korrespondenz, spätestens nach zwölf Monaten. Für Projektunterlagen gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren sowie die Verjährungsfristen für Planungsleistungen.

08Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Artikel 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Artikel 16 DSGVO)
• Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Artikel 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Artikel 21 DSGVO)

Eine Nachricht an pr@coe-ing.de genügt.

09Beschwerderecht

Sie können sich mit einer Beschwerde an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Für unseren Sitz zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

Stand: September 2026